KAYIT

• Türk Hava Yolları, ICER2025'in Resmi Hava Yolu olarak tüm katılımcılara indirimli ücretler sunmaktadır. Rezervasyon ve biletleme için lütfen turkishairlines.com adresini ziyaret ediniz. Son adımda "Promosyon Kodu" sekmesini tık'layarak 028TKH25 ilerleyebilirsiniz.

• Türkiye'deki lisansüstü öğrenciler ve kariyerinin başındaki araştırmacılar, ICER2025'e katılmak için TÜBİTAK 2224-B Hibe Programı aracılığıyla mali destek başvurusunda bulunabilirler. Uygunluk kriterleri, başvuru kılavuzu ve son başvuru tarihleri için lütfen TÜBİTAK web sitesini ziyaret edin.
  

Kayıt Ücretleri

1. Kayıt fiyatlarına KDV dahildir.

2. Tüm katılımcıların kayıt yaptırması zorunludur.

3. Tüm kayıtlar ödeme sonrasında kesinlik kazanır. Ödemesi tamamlanmamış kayıtlar onaylanmayacaktır.

4. Erken kayıt indiriminden faydalanmak için ücretlerin belirlenen tarihe kadar ödemenin tamamlanması gerekmektedir.

5. Kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılım, Delegasyon materyalleri, katılım sertifikası ve sergi alanına giriş dahildir.

6. Belirtilen ücretlere 9 Kasım ve 12 Kasım tarihlerinde belirli saatlerde havaalanı transferi dahildir.

Konaklama Ücretleri

1. Konaklama ücretlerien KDV dahildir.

2. Yukarıda yazılan fiyatlar 3 gece her şey dahil otelde konaklama ücretidir. (açık büfe yemekler, içecekler, kahve ve öğle molaları)

3. Refakatçi ücretine icebreaker ve tur dahildir.
   

Ödeme Detayları

Kredi Kartı

Visa ve Mastercard ödemeleri 3D Secure onaylı olmalıdır, aksi takdirde ödeme talepleri reddedilebilir. Kartınız 3D Secure özellikli değilse, bu özelliği etkinleştirmek için lütfen bankanızla iletişime geçin.

Banka Havalesi

1. Ödemeler Euro (€) cinsinden yapılmalıdır.

2. Banka havalesi ile ödemesini gerçekleştirmek isteyen katılımcılar havale açıklamasına katılımcının adı ve soyadı yazılmalıdır.

3. Banka havalesi ile yapılan ödemelerde havale masrafının katılımcı tarafından karşılanması gerekmektedir. Aksi takdirde, bu ücretin kayıt masasında ödenmesi gerekmektedir.

4. Ödeme yapıldıktan sonra, kayıt onayı almak için dekontun registration@icerturkiye.org adresi üzerinden Organizasyon Sekreteryası ile paylaşılması gerekmektedir.

Kayıt Standı Çalışma Saatleri

Şartlar ve Koşullar

Genel

1. Erken kayıt işlemlerinin işleme alınabilmesi için ödeme ile birlikte yapılması gereklidir. Aksi takdirde geç kayıt ücretleri uygulanacaktır.

2. Geç kayıt işlemlerinin işleme alınabilmesi için ödeme ile birlikte yapılması gereklidir. Aksi takdirde, kongre sırasında yapılan kayıt ücretleri uygulanacaktır.

3. Kayıtlar, kayıt işlemini tamamlayan ve ödeme yapan katılımcılar için geçerlidir. Kayıtlar devredilemez.

4. Otel konaklaması yapmayanlar için kayıt ücreti; bilimsel programlara katılım, öğle yemeği, 09:00-18:00 saatleri arasında ikramlar, Wi-Fi bağlantısı ve delegasyon materyallerini içermektedir. 18:00'den sonra konaklamaya devam etmek isteyenlerin günlük ek ücret ödemesi gereklidir.

5. Refakatçi ücreti sadece konaklama ve sosyal programları kapsamaktadır.

6. Çocuk indirimleri yalnızca her iki ebeveyn ile birlikte geçerlidir.
   
   1. çocuk (0-12) yaş ücretsizdir.
   2. çocuk (0-2) yaş ücretsizdir.

7. Fazla ödeme veya mükerrer ödeme durumlarında iade talepleri yalnızca yazılı olarak registration@icerturkiye.org adresine e-posta ile gönderilmelidir. İadeler yalnızca kongre tamamlandıktan sonra işleme alınacaktır.

8. Tüm katılımcılar, Antalya Havalimanı ile otel arasındaki transferlerden belirli saatlerde faydalanabilirler. (Transferler sabit saatlerde düzenlenecek olup kongre web sitesinde duyurulacaktır. Kişisel transfer talepleri karşılanmayacaktır.)
   

İptal Politikası

1. Kayıt ücretleri, yalnızca iptal talebinin 30 Haziran 2025 tarihine kadar Organizasyon Sekreteryası'na (registration@icerturkiye.org) ulaşılması durumunda iade edilecektir.

2. 30 Haziran 2025 tarihinden sonra yapılan iptaller ve katılmama durumlarında iade yapılmayacaktır.

3. 30 Haziran 2025 tarihinden sonra kayıt veya katılım değişikliği yapılamaz.

4. Hastalık gibi herhangi bir sebep dahil, yukarıda belirtilen iptal sürelerini geçersiz kılacak bir durum söz konusu değildir.

Sigorta

Organizatörler, Erken Müdahale ve Rehabilitasyon Kongresi'ne katılımın bir sonucu olarak meydana gelebilecek kişisel kaza, kayıp veya özel mülk hasarları için sorumluluk kabul edemez.